Ministerio de Educación del Ecuador implementa en tiempo récord Office 365 y garantiza continuidad del aprendizaje para millones de estudiantes
El Ministerio de Educación del Ecuador, creado en el año 1884, un organismo público enfocado a garantizar el acceso y la calidad de educación en la nación va de la mano con Business IT y Microsoft con sus tecnologías de nube, transformando el sistema educativo del país, marcando un hito en la digitalización pedagógica
A comienzos del 2020 a raíz de la propagación del COVID 19, el proceso de implementar Office 365 para el uso académico se aceleró. En un inicio, los usuarios fueron únicamente de uso administrativo, con la meta -a largo plazo- de habilitarlos para uso académico dentro de los salones de clase, sin embargo, la pandemia se vio la urgencia de habilitar a más de 3.5 millones de usuarios de Office 365 de forma gratuita para la comunidad educativa del sector público.
Superando desafíos del Sistema Educativo Nacional
El reto más grande para no interrumpir ni afectar la educación en medio de la pandemia, fue el tecnológico. Para llevarlo a cabo, el Ministerio de Educación del Ecuador ejecutó un trabajo monumental: el despliegue de Office 365 más grande y veloz que Microsoft ha visto en su historia.
Marcelo Guerrero, Coordinador General de Gestión Estratégica del Ministerio de Educación del Ecuador, dice: “El Plan Educativo Covid-19, Aprendamos Juntos en Casa” exigía agilidad. La creación de las cuentas nos permitió el uso de todas las herramientas de la suite de Office 365. Microsoft Teams fue clave para aquellos docentes y alumnos que cuentan con la infraestructura necesaria para conectarse al Internet”.
Entre mediados de marzo y mediados de abril, Microsoft y Business IT lograron habilitar 1.7 millones de cuentas gratuitas de Office 365 para los estudiantes de la zona Sierra-Amazonia. En las seis semanas siguientes, Microsoft entregó 3.5 millones de cuentas estudiantiles, además de 168 mil docentes. La activación de los puestos de usuario priorizó aquellos lugares que cuentan con conectividad a Internet y con equipos digitales.
Magali Ramos, Subsecretaria de Desarrollo Profesional Educativo, afirma: “Con Microsoft Teams, el docente puede agrupar diversas herramientas para impartir una clase online de manera fluida. Se mantiene una interacción continua alumno-docente, donde ambos participan en el proceso educativo mediante la tecnología”. Además, con la repentina digitalización del modelo educativo ecuatoriano, el apoyo psicopedagógico ha jugado un papel fundamental. Diego Caiza explica: “Este nuevo modelo ha permitido mejorar la relación y comunicación entre representantes y docentes. Esto ha servido de apoyo tanto académico como emocional.”
Mi Aula en Línea
El Ministerio de Educación del Ecuador debía abordar primero a los docentes, para lograr una transformación digital de manera eficaz. Para eso, contó con el apoyo de Grupo Edutec, el órgano estableció un programa de capacitación docente a larga escala denominado ‘Mi Aula en Línea’. Paola Chiriboga, Directora del Grupo Edutec, comenta: “Rápidamente, habilitamos el adiestramiento para el uso de estas tecnologías. En tan solo tres semanas se pudo concretar el contenido para la realización de talleres y, en lo consecuente, impartirlo a los maestros”.
Frutos de una digitalización
Todo este enorme proyecto hizo del Ministerio de Educación la segunda institución con mayor número de usuarios de Office 365 a nivel mundial. Fueron creadas más de 3.5 millones de cuentas gratuitas de Office 365: una hazaña histórica y reformadora.
La ministra de Educación del Ecuador, Monserrat Creamer, afirmó: “Esto es algo sin precedentes y lo hemos logrado en equipo: el Ministerio, Microsoft y profesionales en los cuales confiamos plenamente. Todos trabajamos por largas horas, e incluso fines de semana, con la única intención de resguardar nuestro sistema educativo”. De esta forma, el Ministerio de Educación del Ecuador garantiza continuidad de la educación en los momentos más desafiantes, demostrando su inquebrantable compromiso con el país.
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