Con Power BI se puede obtener datos de algunos orígenes, como desde una tabla de Microsoft Excel hasta diversas bases de datos. La herramienta de Project Online permite llevar de manera centralizada una buena gestión de los proyectos en ejecución o mantener un histórico de los mismos.
Si trabajan en conjunto Power BI y Project Online se pueden obtener reportes y tableros de los proyectos que se encuentran cargados en la plataforma. En estos reportes la información se visualiza de manera gráfica y accesible permitiendo una mejor toma de decisiones y comunicación dentro de la organización.
Tablero de control de Power BI:
Para conectarse al origen de datos de Project Online se lo hará a través de la siguiente dirección URLhttps://URL_del_tenant/sites/pwa/_api/ProjectData, la cual retornará todas las 39 tablas disponibles en el PWA (Project Web App)
Al conectarse con la URL antes descrita no retornará listas personalizadas que han sido agregadas al sitio SharePoint de los proyectos, por eso es necesario realizar unos pasos adicionales a fin de obtener dicha información. A continuación, se listan los pasos a realizarse:
1. Conectarse a un proyecto en particular que disponga de la lista de la cual se desea retornar datos.
.
2. Una vez cargada la tabla de datos, dar clic en la cinta de INICIO, luego clic en Editor Avanzado. Aparecerá la siguiente sentencia que está retornando los datos
.
3. Reemplazar la sentencia antes mostrada por la siguiente y dar clic en LISTO.
.
4. Se genera automáticamente la siguiente función.
.
5. Posteriormente se llama la función desde la tabla Proyectos. Se crea una columna personalizada dándole como parámetro a la función “RiesgosFx” la dirección URL “URLInternaDelEspacioDeTrabajoDelProyecto” que retornará los campos de la lista creada en los proyectos.
.
6.Finalmente, dar clic en el símbolo de expandir y aparecerán las columnas que se pueden agregar.
.
Por cualquier información adicional no dude en contactarnos escribiendo a: servicio.cliente@grupobusiness.it