Prestigiosa universidad de Perú implementó nuestro LMS Moodle sobre Azure para el centro preuniversitario
DESAFÍO Y PROCEDENTES:
Se inicio la implementación en junio del 2021 con una duración de 15 días habilitado hasta marzo 2022, en todo este tiempo se ha acompañado con soporte a la plataforma he infraestructura sobre Azure.
Nuestro principal desafío fue el tiempo, mantener una plataforma unificada que soporte todos los contenidos audiovisuales y materiales didácticos, a través de una interfaz de contenidos, videoconferencia y salas de chat, a fin de brindar las clases virtuales de los ciclos 2021 del Centro Preuniversitario, esta solución debía estar operativa en 2 semanas añadiendo 1 semana de capacitación para 600 docentes e iniciar el ciclo de formación para 7000 usuarios.
La plataforma debía cumplir con: un sistema de mensajería instantánea distribuida en salas de chat que permitiría establecer un único canal de comunicación docente-alumnos, administrativos-alumnos.
Asimismo, esta herramienta optimizaría la creación de chats para sus integrantes, dar seguimiento a las respuestas, priorizar conversaciones, compartir audio, texto, videos u otros archivos y los tipos de acceso y permisos de los docentes.
SOLUCIÓN:
Implementamos una plataforma que permite a la institución agendar de manera ordenada: horarios de las aulas, tipos de acceso de los docentes y alumnos, creando, configurando y organizando videoconferencias por sesión, editando notas de colaboración en tiempo real, el centro preuniversitario no contaba con Office 365 para estudiantes, lo cual se implementó conjuntamente con un dominio alterno, haciendo un uso práctico en cuanto a correos electrónicos, Teams y demás herramientas para el uso de los nuevos estudiantes
La gestión de la plataforma permitía la asignación de permisos y roles, grabar pantalla, guardando sus clases, compartiendo videos externos y otros recursos que garantizaron el pleno éxito y el involucramiento activo del estudiante.
El desarrollo de los diversos ciclos académicos del Centro Preuniversitario el cual conto con una infraestructura sobre Azure lo suficientemente robusta y flexible para responder a la alta demanda de usuarios atreves de la plataforma Moodle integrada al tenant Office 365 y a su vez haciendo uso de teams para Administrativos, docentes y estudiantes. Para que los usuarios puedan ingresar en las dos plataformas con el mismo usuario y contraseña.
BENEFICIOS DE LA SOLUCIÓN:
Se supero el desafío en tiempo récord permitiendo a 7000 estudiantes, el hacer uso de esta plataforma juntamente con el personal docente y administrativo de manera eficaz y flexible, esto llevo a que la institución cumpla con su calendario y agenda planeada para inicio de clases sin dificultades.
Al ser una implementación basada en Azure aprovechamos la elasticidad de la infraestructura que nos ofrece Microsoft para incrementar los recursos en las fechas de exámenes en la cual existe una alta demanda de usuarios en la plataforma.
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