Con el uso de BIT Sign, Transtotal automatizó y modernizó su proceso de
firmas de documentos digitales
TRANSTOTAL inició sus operaciones en 1993 y en la actualidad, es una de las empresas con
mayor reconocimiento en el Perú a nivel marítimo ofreciendo una alta gama de servicios
completos que incluyen: agenciamiento portuario, transporte marítimo o aéreo, servicios
logísticos integrales, centro de documentación y proyectos de oíl and gas.
Hoy en día, la contingencia provocada por la pandemia del COVID-19 a nivel mundial ha
obligado a muchas empresas a transformar sus procesos administrativos como la firma de
documentos, acuerdos legales, documentación contractual, acuerdos de confidencialidad y
otros que requieren de la firma de dos o más participantes en un medio que sea reconocido
legalmente.
En TRANSTOTAL, este proceso de firmado de documentos entre los diferentes actores se
volvió muy crítico y complejo en la compañía, tanto en la sede principal de Lima como en las
otras sedes ubicadas en provincia.
Business IT con el fin de atender y asesorar con la más alta calidad el proceso de firmas de
documentos digitales propuso e implementó su solución de firmas denominada BITSIGN,
logrando optimizar el proceso. El uso de la firma electrónica está representando un
importante avance hacia la digitalización de la organización, siendo un proceso que está
generando ventajas como:
- Ahorro de tiempo en el proceso de firmado de los documentos debido a que el
proceso se encuentra automatizado y es 100% Online - Optimización de costos tanto en viajes del personal administrativo y de servicio de
Courier los cuales apoyaban en el traslado de los diferentes documentos desde el
inicio de la pandemia, tanto en las oficinas de Lima, Callao y otras sedes - Ahorro de costos en la compra de suministros de oficina
- Incremento de la agilidad y el dinamismo en los procesos
- Mayor orden en la gestión de documentos y archivos
- Disminución de errores gracias a la utilización de herramientas de firmas BIT Sign
- Aumenta la seguridad en torno a la gestión de información de valor, tanto propia
como de terceros (clientes o proveedores) - Permite realizar procesos a distancia, dejando atrás los trámites presenciales
¿Quieres conocer más sobre Bit Sign? Gustosamente atenderemos tus dudas, escríbenos a: servicio.cliente@grupobusiness.it
