Con el uso de BIT Sign, Transtotal automatizó y modernizó su proceso de firmas de documentos digitales
TRANSTOTAL inició sus operaciones en 1993 y en la actualidad, es una de las empresas con mayor reconocimiento en el Perú a nivel marítimo ofreciendo una alta gama de servicios completos que incluyen: agenciamiento portuario, transporte marítimo o aéreo, servicios logísticos integrales, centro de documentación y proyectos de oíl and gas.
Hoy en día, la contingencia provocada por la pandemia del COVID-19 a nivel mundial ha obligado a muchas empresas a transformar sus procesos administrativos como la firma de documentos, acuerdos legales, documentación contractual, acuerdos de confidencialidad y otros que requieren de la firma de dos o más participantes en un medio que sea reconocido legalmente.
En TRANSTOTAL, este proceso de firmado de documentos entre los diferentes actores se volvió muy crítico y complejo en la compañía, tanto en la sede principal de Lima como en las otras sedes ubicadas en provincia.
Business IT con el fin de atender y asesorar con la más alta calidad el proceso de firmas de documentos digitales propuso e implementó su solución de firmas denominada BITSIGN, logrando optimizar el proceso. El uso de la firma electrónica está representando un importante avance hacia la digitalización de la organización, siendo un proceso que está generando ventajas como:
- Ahorro de tiempo en el proceso de firmado de los documentos debido a que el proceso se encuentra automatizado y es 100% Online
- Optimización de costos tanto en viajes del personal administrativo y de servicio de Courier los cuales apoyaban en el traslado de los diferentes documentos desde el inicio de la pandemia, tanto en las oficinas de Lima, Callao y otras sedes
- Ahorro de costos en la compra de suministros de oficina
- Incremento de la agilidad y el dinamismo en los procesos
- Mayor orden en la gestión de documentos y archivos
- Disminución de errores gracias a la utilización de herramientas de firmas BIT Sign
- Aumenta la seguridad en torno a la gestión de información de valor, tanto propia como de terceros (clientes o proveedores)
- Permite realizar procesos a distancia, dejando atrás los trámites presenciales
¿Quieres conocer más sobre BIT Sign? Gustosamente atenderemos tus dudas, escríbenos a: expertos@grupobusiness.it