Confidencialidad y seguridad en todos tus documentos en Sharepoint ✔
Microsoft Syntex es un complemento de Microsoft 365 que ofrece un conjunto de características diseñadas para ayudarte en la gestión y control de SharePoint y OneDrive, así como para mejorar las funcionalidades de colaboración segura de Microsoft 365. Con Microsoft Syntex podrás:
- Administrar y controlar SharePoint y OneDrive.
- Mejorar las funcionalidades de colaboración segura de Microsoft 365.
- Aplicar políticas avanzadas de acceso para una colaboración segura de contenido.
- Brindar una administración avanzada del ciclo de vida del contenido de tus sitios.
CASO DE USO 🚀
Escenario: Documentar el cumplimiento con Syntex
Usa Syntex para cumplir con los requisitos de retención y confidencialidad de los documentos empresariales.
Características usadas:
- Modelos de procesamiento de documentos
- Etiquetas de confidencialidad.
¿Qué se puede hacer Aplicando la administración avanzada de Sharepoint?
- Configurar y clasificar correctamente documentos y formularios que necesiten una mejor gobernanza.
- Clasificar automáticamente el contenido en lugar de confiar en que los usuarios etiqueten manualmente o que el equipo de cumplimiento aplique manualmente las reglas de gobernanza y el archivado.
- Las directivas se pueden establecer para agregarse al cargar documentos cuando las etiquetas de confidencialidad y retención se establecen como parte del modelo de procesamiento de documentos.
¿Cuáles son las Directivas de acceso avanzadas para la colaboración de contenido segura?
- Control de acceso restringido para sitios de SharePoint: restricción del acceso a un sitio de SharePoint y su contenido solo a los miembros del grupo de Microsoft 365 conectados al sitio.
- Directiva de control de acceso restringido para OneDrive: puede limitar el acceso de OneDrive a los miembros de un grupo de seguridad específico.
- Informes de gobernanza de acceso a datos para sitios de SharePoint: estos informes le ayudan a detectar sitios que contienen contenido potencialmente compartido o confidencial.
- Directiva de acceso condicional para sitios de SharePoint y OneDrive: puede aplicar condiciones de acceso más estrictas cuando los usuarios acceden a sitios de SharePoint.
- Proteger bibliotecas de documentos de SharePoint: puede configurar una etiqueta de confidencialidad predeterminada para las bibliotecas de documentos.
Administración avanzada del ciclo de vida de contenido de sitios
- Bloquear la directiva de descarga para sitios de SharePoint y OneDrive: puede bloquear la descarga de archivos desde sitios de SharePoint o OneDrive sin necesidad de usar directivas de acceso condicional de Azure Active Directory.
- Acciones recientes de administrador de SharePoint: puede revisar y exportar las acciones relacionadas con el sitio más recientes que realizó en el Centro de administración de SharePoint en los últimos 30 días mediante el panel acciones recientes.
¿CÓMO PUEDO ADQUIRIR MICROSOFT SYNTEX?
- Administración avanzada de SharePoint es una licencia por usuario.
- Se deberá contar con tener una licencia para cada usuario de su organización (No es necesario para los invitados).
- Esta suscripción se maneja como complemento por lo que deben tener una suscripción que incluya Sharepoint, ya sea en los planes independientes o incluido en planes de Microsoft 365.
- Administración avanzada de SharePoint es de 3 USD por usuario al mes para clientes comerciales*
Para más información, no dude en contactarnos en: expertos@grupobusiness.it
(*) Precio Referencial Microsoft – aplican restricciones
