IMPLEMENTACIÓN DE MICROSOFT TEAMS EN LA UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (UDLA)
Desafío y precedentes
La Universidad de la Américas (UDLA) desde hace tres años ha promulgado un proceso de transformación digital basado en la utilización y aprovechamiento de todas las herramientas que ofrece Microsoft 365, conscientes de los beneficios que las nuevas tecnologías aportan y de la necesidad de digitalizarse para facilitar la enseñanza y el aprendizaje
En octubre de 2019, después de un paro nacional de cerca de 2 semanas, la UDLA se vio obligada a crear un plan de contingencia y a utilizar las plataformas de Microsoft, principalmente Teams, para asegurar la formación y capacitación de los estudiantes mediante la transición al aprendizaje remoto.
Más tarde como respuesta al Coronavirus, contemplando el aislamiento preventivo obligatorio a nivel nacional. Faltando menos de 10 días para el inicio de las clases, la Universidad de las Américas tuvo la necesidad de habilitar en tiempo récord toda una plataforma de enseñanza y trabajo remoto para su equipo administrativo, docente y estudiantil.
SOLUCIÓN
Se utilizó Power Automate para crear un proceso de extraer, transformar y cargar la información necesaria del Sistema Académico, se generó archivos .csv que fue el formato requerido y con la herramienta School Data Sync se creó en MS Teams la estructura de materias, estudiantes y docentes que constan en el Sistema Académico.
Además la versión educativa de Microsoft Teams proporcionó para la UDLA un aula virtual que empoderó a educadores con nuevas formas de seguir centrados en el aprendizaje. Teams integra conversaciones, videollamadas, contenido, tareas y aplicaciones en un mismo sitio, lo que permite a los profesores crear entornos de aprendizaje vivos y accesibles desde dispositivos móviles, tabletas, PC o navegador.
RESULTADOS
Para el 23 de marzo, la UDLA había culminado los procesos preparativos para empezar el nuevo semestre 100% de manera virtual, con 5.500 materias en canales de Teams creados de manera automática. En menos de dos meses, ya son casi 80 mil clases virtuales.
